GDRP ISI Oct 2018

Protection des données personnelles ISI sa. Version 1 octobre 2018 RGPD - Règlement Général sur la Protection des Données (GDPR : General Data Protection Regulation. ) POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ & DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES La nouvelle règlementation relative à la gestion et la protection des données à caractère personnel des citoyens européens appelée Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD ou GDPR) est entrée en vigueur le 25 mai 2018. Au sein de ISI SA-NV, nous sommes soucieux de protéger vos données personnelles. Par le terme « données personnelles », ISI SA-NV vise toute information qui permet de vous identifier directement ou indirectement en tant que personne physique. Nous nous engageons afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et vous confirmons que vos données personnelles ne sont et ne seront pas utilisées à des fins de vente ou de transmission à des tiers. Ainsi, nous vous invitons à consulter notre Politique de confidentialité & de protection des données personnelles qui vous informe ci-dessous, en totale transparence, des données que nous récoltons, des raisons pour lesquelles nous les collectons et des droits que vous pouvez exercer sur celles-ci.Notre société ne communique pas avec des particuliers, notre activité est clairement du B to B. Accès, catégories, mise à jour et finalités des données personnelles collectées : Lors de la prise de contact que vous établissez avec ISI SA-NV en vue de demandes d’offres, de suivi de dossiers d’études et de tout suivi administratif relatif à l’organisation de la société, vous nous autorisez à collecter vos informations à caractère personnel et à les traiter ou à les utiliser à des fins spécifiques. Nous recueillons et traitons différentes catégories de données personnelles : Données d’identification (exemples : nom, prénom, date de naissance, domaine de compétences). Données de contact (exemples : adresse postale, adresse email, numéro de téléphone). Données comptables et financières (exemples : numéro de compte bancaire, n° de TVA). En aucun cas, nous ne collectons ni ne traitons de données sensibles. Nous sommes susceptibles de traiter vos informations personnelles dans le but : • de pouvoir vous contacter dans le cadre des offres et dossiers d’études. • de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandés. • de conserver les relations commerciales. • de garantir le suivi administratif de tous dossiers liés à l’organisation de la société. Vos données ne sont en aucun cas utilisées à d’autres fins que celles décrites dans cette présente politique de la protection des données. Base légale du traitement des données personnelles : La raison principale de collecte et d’utilisation de vos données personnelles est d’exécuter notre contrat avec nos clients et fournisseurs mais nous pouvons également les traiter lorsque ceci relève de nos intérêts légitimes. Un certain nombre de données personnelles que nous recueillons auprès de vous nous sont indispensables pour pouvoir exécuter nos obligations contractuelles à votre égard. Dans certains cas, la loi nous impose de recueillir certaines informations. Selon le type de données personnelles et les raisons pour lesquelles nous les traitons, il est possible, dans le cas où vous refusez de nous les fournir, que nous ne soyons pas en mesure de satisfaire à nos obligations contractuelles ou, dans des cas extrêmes, de poursuivre nos relations avec vous. ISI sa-nv RGPD-GPRD-AVG October 2018 Partage de vos données personnelles & liens vers les sites et réseaux sociaux de tiers : Seule ISI SA-NV est destinataire de vos informations personnelles. Nous ne transmettons jamais les données personnelles que vous nous avez partagées à des tiers commerciaux ou des partenaires. Notre site Internet peut contenir des liens vers des sites ou des réseaux sociaux gérés par des tiers. Les règles de confidentialité et de protection des données reprises dans ce document ne s’appliquent en aucun cas à ces autres sites et réseaux. Nous vous conseillons de consulter les propres politiques de confidentialité et protection des données émises par ces tiers. Sécurité : ISI SA-NV accorde une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel contre tout accès non autorisé et tout traitement illégal, perte, destruction, altération, divulgation ou dommage accidentels. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées et nécessaires d’un point de vue administratif, technique et organisationnel afin de garantir la sécurité de ces informations : serveurs sécurisés, politique stricte des mots de passe et de gestion des droits. Conservation des données : ISI SA-NV conserve vos données personnelles le temps nécessaire pour satisfaire aux finalités reprises dans cette politique de protection des données. Vos droits de protection des données : A tout moment, vous pouvez : • accéder à vos données personnelles pour un droit de regard, • modifier et mettre à jour vos données personnelles, • annuler votre consentement et nous demander de supprimer vos données personnelles, En nous contactant par écrit : Soit par email à l’adresse sales@isi-be.eu Soit par courrier postal à l’adresse suivante : ISI sa-nv, Madame Nicole Adam, Rue du Doyenné 3 à 1180 Bruxelles. Veuillez noter que nous ne prendrons en considération que les demandes écrites. Mise à jour de notre politique de confidentialité : Sachez que notre politique de confidentialité est susceptible d’évoluer en fonction des modifications de nos services mais également des éventuels feedbacks reçus de la part de nos clients et fournisseurs. Ce document serait également adapté si la législation en matière de protection des données venait à changer. En cas de modification substantielle, celle-ci sera notifiée par une communication visible sur notre site Internet et en indiquant la date de la dernière modification dans l’en-tête de ce document.